办公室是院学生会工作的主要场所，每个成员在办公室工作，为了配合团总支，学生会部门的正常工作开展，加强各部门之间的互相协调性，特指定以下制度：
第一条：
办公室所有物品系团委学生财产，任何人不得随意污损。不得在会议桌，椅，墙面刻画，写字，不得随意取走办公室中的任何一件物品。
第二条：
值班时间: （周一——周五）中午12：30---2：00， 晚上7：00——9：30
（周六——周日）上午9：00---11：30， 中午12：30---2：00，
晚上7：00——9：30
第三条：
值班人员：学生会各部门在值班期内必须安排至少一个人值班。
第四条：
值班人员职责：
1．值班人员必须按时到岗，及时签到，不得无故早退迟到。
2．值班人员应注重仪表，着装要求大方，值班期间必须佩带各部门工作证。
3．值班人员务必保持办公室清洁，每次作好以下工作：
（1）．整理室内物品
（2）．擦桌椅
（3）．扫地，倒垃圾
（4）．其它机动任务
4．值班人员必须填写《值班日记》，认真作好值班记录，并交至下一值班人员，内容包括：
（1）．访客记录
（2）．有无特殊情况
5．值班过程中若有来访者，值班人员应热情接待。接待来客应礼貌，热情，主动，接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复，若遇重大问题应及时向办公室主任汇报，并记录。
6．值班人员应注意节约用电，务必作到人走灯熄，关窗锁门。
7．值班人员如遇紧急事物，及时和主任商议，必要时及时和老师联系，处理不得耽误工作
8．值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如工作需要，应向办公室办理手续，及时归还。
9．如遇部门开会，值班人员须在会议结束后检查会议桌椅。
10.值班出勤情况由两委办公室人员监督，并记录。两委办每周将值班情况汇总，在部长例会上通告。
11．监督内容：
（1）．值班情况监督
（2）．卫生情况监督
第五条：
下一班值班人员应在上一班时间内到办公室接领办公室钥匙。未经许可，不能擅自配制办公室钥匙。
第六条：
各部门召开会议，须在办公室召开，需于每周部长到会向两委办公室提出申请，确定时间。
第七条：
其他由办公室统一安排，有个别部门因特殊情况需临时调换值班日期，需提前1——2小时向办公室副主任请示，征的同意后方可调换，并在值班记录上注明。值班人员要做好临时性工作以及接待来访并作好记录。
附 ：办公室礼仪要求
1．办公室人员应习惯使用礼貌用语。
2．办公室人员应仪容端庄，微笑服务，举止文明。
3．不得穿背心，拖鞋进入办公室
4．进入老师办公室应先敲门，得到允许后芳可进入，离开时应主动轻轻关门。
5．商量事情应该和气，不得和与自己意见不和的同学吵架，在礼貌协商的气氛中力求得到最好的解决。
福州大学至诚学院团委学生会办公室
2006-10-28