福州大学至诚学院团委学生会展板维护制度
展板是保证院学生会、各类、各社团的工作活动顺利进行的重要物质条件。展板的日常维护与修缮,是院会各部门、各类和各社团共同的义务和责任。为了做好展板的日常维护工作,做到维护管理工作制度化、规范化,特制定《福州大学至诚学院团委学生会展板维护制度》。
(以下甲方为福州大学至诚学院两委办,乙方为借方)
一 租借期的维护
1.租借时的维护
(1)甲方需在乙方租借展板前确认其使用展板的时间、目的、用途,并有权要求乙方预先告知展板在租借过程中可能受到损坏及具体情况。
(2)乙方在租借前应检查确认展板的完整度、损坏情况、可用性,同时应对展板的正常使用有充分的了解。乙方签下展板租借合同后,就不得私自随意更换、调用展板。
2.使用中的维护
(1)乙方在展板使用过程中需保持展板的清洁、完整,谨防让展板长时间暴晒,并尽量避免出现淋雨、刮倒等严重损坏展板质量的情况。若展板在使用过程中出现损坏,乙方必须根据《福州大学至诚学院学生委员会展板管理制度》中的相关条款和规定进行赔偿和维修。
(2)甲方有权在乙方对展板的使用过程中进行监督,如发现人为损坏等乙方不负责任的行为,将给予督促、警告,并可根据实际情况,依据《福州大学至诚学院学生委员会展板管理制度》进行相应处理。
3.乙方必须在规定时间内将展板及时、完整地归还,甲方在收回展板的同时应认真细致检查,保证展板完好无损,方可将押金退还乙方。如有损坏,甲方将根据具体损坏程度及原因,依照《福州大学至诚学院团委学生会展板管理制度》。要求乙方付相应责任。
二 非租借期的日常维护与修缮
1.在非使用期间,甲方需做好展板的保管工作。并组织必要的清洁、修缮活动,确认展板的完整、清洁。
2.长期不用的展板,应经常检查,防止丢掉零件配件,防止腐蚀受潮,防止不应有的碰撞。
3.甲方如在校园里看到废弃的展板,应及时将其收回。
福州大学至诚学院团委学生会办公室
二00七年十一月