我院团委教育培训部举办office培训

为加强我院团委、学生会各部门成员的办公软件运用能力，提高各部门、中心的工作效率，4月6日晚，我院团委教育培训部在东阶梯开展了office培训活动。主讲人为计算机工程系的张佳伟同学，院团委、学生会各部门成员参与本次培训活动。

在日常工作中，结合Word和Excel功能可以极大提高工作效率。张佳伟同学首先重点介绍了Word和Excel邮件合并功能，讲解了如何使用邮件功能自动发送邮件、打印奖状、将Excel数据表格直接嵌入到Word文档中。其次，张佳伟同学介绍了Excel结合PPT功能，在展示数据时，手动更新数据十分繁琐，容易出错，所以将Excel中的数据表格和图表直接嵌入到PPT幻灯片中，并自动更新，不仅提高了演示的准确性，也简化了操作流程。最后，张佳伟同学根据本次内容进行现场指导，确保同学们切实掌握本次学习内容。

本次培训在热烈的掌声中圆满结束。此次活动旨在提高院团委、学生会各部门成员的办公软件运用技能，形成更加完整的工作流程，进而提升工作质量和个人能力，希望同学们能够巧妙运用此次活动的所学内容，不断精进并提高本领，解决日常学习生活和工作中的难题。

（教育培训部  文/教育培训部  图/宋佳音  核稿人/吴若然）