至诚学院关于进一步规范团员团籍档案补办的说明

各系团委、各团支部：

为深入贯彻落实团中央《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例(试行)》文件精神，进一步加强我院团员团籍档案的管理，规范我院团员团籍档案补办流程，依据《中国共产主义青年团章程》，现就团员团籍档案补办的相关事宜作如下说明：

一、团籍档案丢失情况及补办适用对象

团员档案主要包括入团申请书、《中国共产主义青年团入团志愿书》（以下简称《入团志愿书》）、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。其中，入团志愿书是首要团员材料。团员档案遗失或不完整的，一般由其隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明。团员身份核实无误的，可按程序补办团员登记表、团员证等作为团员身份证明，不予补办入团志愿书。

以下为团籍档案的丢失情况：

1.入团志愿书和团员证同时丢失，且没有复印件或留底照片的，同时不在智慧团建系统上的，因无法证明其团员身份，不予补办相关材料；

2.入团志愿书丢失，可以提供团员证原件或团员已录入智慧团建系统的，因能证明其团员身份，由所在入团单位开具团员身份证明。

针对团籍档案的丢失情况，补办流程适用于以下团员：

1.本院入团在校生：指在我院入团且目前仍在校就读的团员，其团籍档案丢失后，可按照本说明规定的流程申请补办。

2.本院入团已毕业生：指在我院入团但已毕业的团员，其团籍档案丢失后，同样可按照本说明规定的流程申请补办。

对于非本院入团的在校生，其团籍档案丢失后，请联系原发展、审批入团的团委，核查入团基本资料，开具入团基本情况证明及相关材料，并加盖公章。此类团员需将相关证明材料提交至所在团支部，由团支部按照学院团委的要求进行后续处理。

二、团籍档案补办流程

1.团员证丢失，《入团志愿书》或电子团员档案未丢失者，按照以下流程补办：

申请人需向入团时所在团支部提出补办申请。各系团委审核团员身份无误后，指导团员填写《团员证补办申请表》（附件1）和《团员证补办承诺书》（附件2），以系别为单位，将填写好的相关材料扫描成PDF文件，发送至院团委组织部邮箱（zcxyzzb@163.com）。院团委核实情况无误后，通知申请人携带个人近期一寸免冠彩色照片，现场填写团员个人基本信息情况，补办团员证。

2.《入团志愿书》丢失，团员证或电子团员档案未丢失者，按照以下程序补办：

申请人需向入团时所在团支部提出出具团员证明申请。各系团委审核团员身份无误后，将申请人员基本信息情况（抬头单位、年级专业、出生日期、性别、民族、身份证号码、入团时间、入团介绍人及团支部书记信息）发送至团委组织部邮箱（zcxyzzb@163.com）。院团委核实情况无误后，开具相关团员身份证明。

三、注意事项

1.团员证需严格按照范例填写，不得有明显涂改，否则无法作为证明材料。如有疑问，建议提前用铅笔填写。

2.补办过程中涉及的所有材料，需确保真实性和完整性，严禁弄虚作假。如有违规行为，将按照相关规定处理。

3.补办流程需在团委组织部接收信息后15天内完成，逾期未完成的需重新申请。

4.申请人年龄须为十四周岁以上，二十八周岁以下的中国青年。

本说明由共青团福州大学至诚学院委员会负责解释，自公布之日起施行。如有疑问，请及时联系学院团委。

办理时间：工作日9：00-11：00；14：00-17：00

办公地点：团委学生活动中心组织部

院团委组织部邮箱：zcxyzzb@163.com

附件1：团员证补办申请表.doc

附件2 ：团员证补办承诺书.doc

附件3：团籍档案补办流程_proc.jpg

共青团福州大学至诚学院委员会

2025年6月10日