2025年9月24日，院团委社团管理部组织召开社长大会，围绕新学年社团活动策划、物资场地申请、宣传安排及纳新筹备等重点工作进行说明与部署。
会上，策划组明确社团活动策划书须于活动开展14天前提交电子版，预算内容需与实际活动相关且不得超支，审核通过后纸质材料需一式三份并附指导老师签字。办公室组强调物资与场地申请流程，其中教室、操场等需提前3天申请，音乐厅需提前7天，并说明相关设备需求。宣传组提醒各社团活动期间青年通讯部会来社团拍摄活动照片，若无则为社管部及社团任务以及微小至的活动预告文章发送时间为活动开始前五天及活动结束三天内。
此外，部长总结环节指出，各社长须及时回复群通知、保持通讯畅通、按时参会，相关表现将纳入星级社团考核。会议重点提醒，10月12日将举行全院社团纳新及草地音乐节，各社团须提前准备宣传物料、提交活动信息，后续流程与场地安排将另行通知。
本次会议系统梳理了新学年社团工作的各项流程与时间节点，为社团规范运作和高效推进新学期活动奠定基础。
院团委社团管理部 文|院团委社团管理部 图|院团委社团管理部 核稿人|卓佳
